WIFI курсът „Управление и планиране на работните пространства” е развит като програма фокусирана върху ролята и влиянието на работната среда върху организацията, работа в хибридни офис среди / activity-based working и основни принципи на проектиране.

ЦЕЛЕВА ГРУПА

• Мениджъри

• Офис администратори

• HR

• Фасилити мениджъри

• Екипи „Работна среда“.

ЦЕЛИ НА ОБУЧЕНИЕТО

След успешно завършване на обучението по Управление и планиране на работните пространства (WIFI), Вие придобивате квалификацията Workplace management -професионалист и сте подготвени да участвате в проекти, свързани с подобряването на офис средата, преминаване към различни модели на работа и осигуряване на оптимална работна среда във Вашата организация.

Програмата има за цел да даде необходимите знания за управление на офисните пространства, съобразено със стратегията на организацията и покрива следните основни области:

• DEIA стандарти
• Основни елементи от офисната среда и тяхното влияние
• Предпоставки при проектиране и реконструкция на офиси

Обучението е ориентирано към практиката и подготвя участниците да:

• участват и управляват проекти, свързани с оптимизация на офисното пространство;
• създават фирмени политики и процедури, свързани с подобряването на работната среда;
• определят изискванията към проектантите при реконструкция или промяна на офисната среда

СЪДЪРЖАНИЕ

•  Роля на работната среда в организационния успех
• Тенденции: хибридна работа, activity-based working, цифрови инструменти
• Планиране на работното пространство – DEIA принципи, основни характеристики и компоненти
• Анализ на потребностите (space utilization, occupancy, surveys)
• Създаване на workplace стандарти и политики, оптимизация на офиси при хибридна работа
• Работни процеси, услуги и технологии
• IT решения за управление на офиса – сензори, резервации на бюра/зали
• Подобряване на потребителското изживяване (employee experience)
• Управление на промяната и комуникация

СЛЕД КРАЯ НА ДЕНЯ УЧАСТНИЦИТЕ ЩЕ МОГАТ:

• Да планират и оптимизират офис пространство
• Да свързват работната среда с бизнес целите
• Да въвеждат workplace политики и стандарти
• Да подобряват employee experience
• Да прилагат технологии и услуги за ефективност
• Да управляват промяната и комуникацията

 ПРОДЪЛЖИТЕЛНОСТ

1 обучителен ден/ 8 часа

Анна Дунева

Анна Дунева е старши директор „Facilities Management & Real Estate“ за Европа в Teva Pharmaceuticals. Тя е с над 15 години международен опит във Facilities Management, управление на работната среда, управлението на промяната и организационни трансформации. Ръководила е мащабни проекти за Activity Based Working, офис консолидации и релокации, устойчивост и дигитализация (CAFM/IWMS) в мултинационална среда.

Анна вярва, че успешната промяна започва от хората и има богат практически опит в управление на промяната – от трансформации на работни модели и култура до преструктуриране на корпоративни портфейли от имоти. Тя е част от ръководните екипи на организациите и е фокусирана върху създаването на ефективни, устойчиви и ориентирани към хората работни пространства, които подкрепят бизнеса и благосъстоянието на служителите.